Sprint 2 – Triagem Inteligente

Período: 09/11/2021 – 25/11/2021

Iniciamos a Sprint 2 iniciamos na preparação para que os residentes começassem a alimentar o portal da residencia como um diário para as atividades realizadas nas sprints. Também nessa sprint a equipe dos residentes da JFPE se aprofundou nos estudos de ferramentas já disponíveis dentro do ambiente do Microsoft Office 365 para uso deles nas demandas da JFPE.

Validar com os stakeholders sobre a documentação e propostas apresentadas
- Foi realizada reunião de apresentação de resultados da Sprint1 no dia 18/11/2021 onde esteve presente o magistrado responsável pelos projetos, Dr. Caio Diniz Fonseca, servidores da área de Tecnologia da Informação (Vinícius, Lucas, Rômulo), todo o grupo de residentes (Douglas Santos, Fábio Ruspaggiari, Marcos Lins, Rhael Henrique) e o especialista Willen Leiros.
Sugerir Reunião com Diretores de Secretaria de Varas, com “baixa produtividade”, média e alta; para identificar nas rotinas, como os projetos podem ser melhorados.
- Durante a reunião de apresentação da SPRINT1, foi feita a sugestão de marcação de uma reunião com Diretores de Secretaria de Varas com intuito de obter informações e subsídios para estruturação do Banco de Minutas;
Definir métricas para o painel de produtividade.
- Na reunião de apresentação da SPRINT1 ficou definida a criação de uma comissão com servidores de diversas áreas, inclusive RH, para discutir e definir as métricas que irão compor o painel de produtividade. A formalização da comissão ficou sob a responsabilidade da JFPE;
Elaborar e validar como seria o layout do painel de produtividade
- A Elaboração do Layout depende da definição dos dados e métricas a serem utilizadas no painel. Nesse sentido, foi direcionado para um momento futuro.
Identificar e dialogar com os responsáveis pela gestão das fontes de dados sobre as políticas de acesso aos dados para elaboração dos painéis
- Foi realizada uma reunião com parte da equipe técnica de tecnologia da JFPE para tratar sobre questões relacionadas às fontes e formas de acesso aos dados pertencentes aos sistemas da seção judiciária (desenvolvimento local)
Conhecer e discutir sobre a governança de dados e o processo de desenvolvimento e implantação de painéis de BI no âmbito de TRF-5
- Com relação às fontes e formas de acesso aos dados externos (TRF), será realizada um Workshop de Governança de Dados promovido pelo TRF5 no dia 29/11
Testar a API do teams, existe um API de testes ou teremos que testar em produção
- A equipe técnica da JFPE nos informou que entraria em contato com a Microsoft para obter informações sobre a existência de um ambiente de testes para a API, bem como a forma de disponibilizá-lo para os residentes. Uma reunião foi agendada para dia 25/11 às 14:30 com a equipe e os servidores técnicos, para essa definição.
Elaborar Protótipo de Média Fidelidade para o requisito Banco de Minutas
- Foram desenvolvidos protótipos de telas para apresentação do Banco de Minutas na reunião com os Diretores de Secretarias e definição da estrutura das pastas e sua navegação
Obter com a EquipeTI dados do MyAnalytics para análise
- A solicitação foi encaminhada a equipe de TI e estamos aguardando o retorno com as informações

Planner, ferramenta do Microsoft para gerenciamento de projetos
Definição de Esforço
Elaboração do Protótipo
Validação com os stakeholders

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